FIODOR
Wyceń projekt ↗

Polityka
prywatności

Zasady przetwarzania danych osobowych w serwisie fiodor.info.pl

Obowiązuje od [DATA PUBLIKACJI]

Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest FIODOR sp. z o.o. z siedzibą w Oławie, ul. 3 Maja 26, 55-200 Oława, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000605530, NIP 9121883523, REGON [DO UZUPEŁNIENIA], kapitał zakładowy 10 000 zł.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: fiodor@fiodor.info.pl, tel. 604 568 976.

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

Zakres zbieranych danych

Za pośrednictwem formularza kontaktowego zbieramy: imię i nazwisko wraz z nazwą firmy, numer telefonu, adres e-mail (jeżeli został podany), lokalizację inwestycji, planowany termin rozpoczęcia prac, opis zakresu prac oraz treść załączonej dokumentacji, jeżeli została przesłana.

Podanie imienia, nazwy firmy i numeru telefonu jest niezbędne do udzielenia odpowiedzi. Pozostałe dane podają Państwo dobrowolnie — ich brak może jedynie wydłużyć przygotowanie wyceny.

Prosimy o nieumieszczanie w treści zapytania ani w załącznikach danych osobowych osób trzecich, jeżeli nie jest to konieczne.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzamy w następujących celach:

  • udzielenie odpowiedzi na zapytanie i przygotowanie oferty — podstawą jest podjęcie działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  • prowadzenie korespondencji handlowej i kontakt w sprawie zapytania — podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze zgłoszeń i budowaniu relacji handlowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  • zabezpieczenie serwisu przed nadużyciami i automatycznym spamem — podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie infrastruktury (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  • ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jeżeli zapytanie doprowadzi do zawarcia umowy, dalsze przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz obowiązków podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Okres przechowywania

Dane z zapytań, które nie doprowadziły do współpracy, przechowujemy przez okres 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, po czym są usuwane.

W przypadku zawarcia umowy dane przechowujemy przez czas jej trwania, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń oraz przez okres wymagany przepisami podatkowymi i o rachunkowości — co do zasady 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.

Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które świadczą na naszą rzecz usługi techniczne, wyłącznie w zakresie niezbędnym do ich wykonania:

  • Cloudflare, Inc. — hosting serwisu oraz ochrona formularza przed automatycznym nadużyciem (usługa Turnstile);
  • Resend, Inc. — techniczna obsługa wysyłki wiadomości z formularza;
  • Google Ireland Limited — obsługa poczty elektronicznej.

Dane mogą być również udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, a także naszym doradcom prawnym i księgowym.

Nie sprzedajemy danych osobowych i nie przekazujemy ich w celach marketingowych podmiotom trzecim.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część wskazanych wyżej dostawców ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych, co oznacza, że dane mogą być przekazywane poza EOG. Przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (Data Privacy Framework), a dostawcy zobowiązani są do stosowania odpowiednich zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych.

Państwa prawa

Przysługuje Państwu prawo do: dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

Realizację praw można zgłosić na adres fiodor@fiodor.info.pl.

Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Pliki cookie i podobne technologie

Serwis nie prowadzi profilowania ani śledzenia reklamowego.

Formularz kontaktowy zabezpieczony jest usługą Cloudflare Turnstile, która w celu odróżnienia człowieka od automatu może zapisać w Państwa przeglądarce niezbędny plik cookie oraz przetwarzać adres IP i podstawowe informacje techniczne o przeglądarce. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie serwisu.

Ustawienia dotyczące plików cookie mogą Państwo zmienić w swojej przeglądarce; ograniczenie ich obsługi może uniemożliwić wysłanie formularza.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania wywołującego skutki prawne.

Zmiany polityki

Zastrzegamy możliwość aktualizacji niniejszej polityki. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w serwisie fiodor.info.pl. Data ostatniej aktualizacji podana jest na początku dokumentu.

Kontakt

W sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt:

e-mail: fiodor@fiodor.info.pl
telefon: 604 568 976
adres: ul. 3 Maja 26, 55-200 Oława